Gunakan Sistem Akuntansi, Ini 5 Cara Membuat Laporan Keuangan

Untuk memudahkan membuat laporan keuangan maka dapat menggunakan sistem akuntansi

Gunakan Sistem Akuntansi, Ini 5 Cara Membuat Laporan Keuangan

Saat ini penggunaan software (perangkat lunak) akuntansi banyak diminati perusahaan dalam membuat laporan keuangan.

Penggunaan software akuntansi pada setiap aktivitas bisnis tentu akan memudahkan pekerjaan sehingga terhindar dari risiko kesalahan teknis lainnya.

Berikut beberapa cara membuat laporan keuangan menggunakan sistem akuntansi berupa software akuntansi.

1. Database Perusahaan

Langkah awal yang harus dilakukan yaitu mengisi informasi profil tentang perusahaan atau bisnis yang sedang dirintis.

Adapun isi database perusahaan meliputi nama perusahaan, tanggal berdirinya perusahaan dan jenis perusahaan.

Database perusahaan merupakan langkah penting dalam proses validasi perusahaan maupun bisnis yang dirintis tersebut.

2. Charts of Accounts

Chart of Accounts (CoA) merupakan ringkasan seluruh akun yang berhubungan dengan pembukuan akuntansi.

Pembukuan tersebut meliputi akun kas, piutang, daftar aset lancar dan tetap serta biaya-biaya lainnya.

Apabila perusahaan atau bisnis sebelumnya telah memiliki CoA maka dapat melakukan migrasi data.

Migrasi data dilakukan dari CoA sebelumnya ke software akuntansi yang digunakan sekarang.

3. Isi Informasi Pada Software Akuntansi

Isi data akun meliputi saldo awal kas dan kas di bank, aset-aset, piutang, utang dan beberapa data lainnya.

Kemudian masukkan data pelanggan, vendor, pajak dan persediaan-persediaan.

Apabila sebelumnya telah memiliki laporan neraca saldo maka dapat melakukan impor isi dari laporan tersebut ke software akuntansi pada periode berjalan.

Isi secara lengkap semua akun dan setalahnya dapat memulai memasukkan segala transaksi bisnis.

Membuat faktur merupakan aktivitas yang paling sering dilakukan ketika menjalankan sebuah bisnis.

Membuat faktur kepada pelanggan yang berutang yaitu dengan memasukkan faktur vendor ketika berutang kepada pelanggan tersebut.

Membuat faktur yaitu memasukkan informasi berupa nama pelanggan, nomor faktur dan tanggal, tanggal jatuh tempo, produk atau jasa yang diberikan, kuantitas dan harga.

Kemudian mengirimkan faktur dapat melalui e-mail ke pelanggan atau secara langsung.

Faktur tersebut memiliki kegunaan sebagai catatan piutang yang dimiliki sehingga menjadi bukti atas kepemilikan piutang.

Ketika menerima faktur dari vendor maka harus memasukkan data ke software akuntansi.

Hal ini dilakukan untuk memudahkan ketika melakukan pelunasan utang saat jatuh tempo.

4. Memasukkan Data Transaksi

Pada software akuntansi akan melacak setiap pengeluaran dan pendapatan dalam bisnis.

Saat menerima pembayaran, secara otomatis akan memperbarui nilai saldo pada software tersebut.

Agar informasi dalam laporan keuangan terutama pada laporan laba rugi dapat akurat maka harus mengetahui biaya dan pendapatan meliputi kas langsung atau secara kredit.

Apabila software akuntansi sudah menggunakan metode akuntansi akrual, pelacakan transaksi utang-piutang akan lebih mudah dilakukan.

Menggunakan software akuntansi akan memudahkan akses serta laporan keuangan yang dihasilkan akan cepat.

Pada software akuntansi, setiap pendapatan dan pengeluaran perusahaan secara otomatis akan menghasilkan laporan keuangan.

Hal tersebut dilakukan agar memudahkan dalam pengelolaan keuangan bisnis yang sedang dirintis tersebut.

Menyimpan laporan keuangan pada software akuntansi berguna untuk meminimalisir kehilangan data bisnis.

Dengan software akuntansi online, informasi dapat disimpan secara aman melalui fitur cloud-based.

5. Mekari Jurnal 

Mekari Jurnal merupakan salah satu software akuntansi terbaik yang memiliki beberapa fitur akuntansi yang lengkap.

Sehingga dapat memenuhi kebutuhan pencatatan dan pelaporan keuangan bisnis atau perusahaan.

Data keuangan akan disimpan secara aman dan tidak membutuhkan waktu lama dalam membuat laporan keuangan.

Agar dapat menggunakan jurnal maka tahapan pertama yang harus dilakukan adalah memiliki akun e-mail yang aktif.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan ketika menggunakan jurnal.

  • Buka laman website my.jurnal.id/id/users/signup pada Google Chrome.
  • Isi data diri pada form seperti nama, email, telepon dan kata sandi. Setelah itu, centang pada bagian "I'm not a robot".
  • Klik tombol "Daftarkan Akun Baru".
  • Isi form meliputi nama perusahaan, industri perusahaan, pekerjaan, bahasa yang akan digunakan dan paket trial.
  • Klik tombol “Buat Perusahaan”. Setelah itu data akan tersimpan dan dapat langsung menggunakan jurnal.

Demikianlah lima cara membuat laporan keuangan menggunakan sistem keuangan. Adapun keseluruhan langkah tersebut diharapkan mampu memudahkan pengerjaan ketika membuatlaporan keuangan.